作为班主任，需要经常与家长联系和沟通，家长会作为班主任与家长沟通的主要方式之一，却常常是五六十个家长围着一个教师，会影响沟通效果。因此，约谈就成为了教师和家长沟通最有效的方式。
约谈前，班主任要及早告知家长约谈的时间、地点与内容，征得家长的同意。在约谈前，教师要汇集学生各方面发展情况，进行分析，提取有用的事例。
谈话时，教师要注意营造轻松的气氛，态度要自然、亲切。对学生的评价一定要客观、全面，既要肯定优点与进步，也要真诚地提出不足之处。在谈学生的缺点时，要根据情况，区别对待。如果与家长很熟悉，可以说得直率一些。有些家长自尊心很强，常把学生的缺点视为对自己的批评，感到有压力。要以平等的身份与家长交谈。切勿以专家自居，居高临下地教训家长，更不能责怪家长，要多倾听家长的意见和建议。在提出共同促进学生发展的措施时，宜采用商量的口吻，征求家长的意见。要避免使用专用术语多用日常用语和普通话与家长交流，让家长听得懂。
约谈结束时要肯定约谈收获，对家长来参加约谈表示谢意，欢迎家长以后继续支持学校的工作，自己愿意竭诚与家长密切合作，共同促进学生的发展。
约谈后要及时总结约谈经验与不足。如本次约谈的效果如何，有哪些经验以后可以继续发扬，哪些不足需要改进，问题的解决方案或措施是否得到了落实，进一步了解了学生的哪些问题，以后该怎样做等。